Controleer WGA-instroomcijfers 2018

Medio mei stuurt het UWV u een brief met de WGA-instroomcijfers van 2018. Naast het landelijk instroomcijfer en het instroomcijfer van de sector waarin u bent ingedeeld, staat hierin ook uw eigen  instroomcijfer. Het is van groot belang dat u dit goed (laat) controleren, omdat de instroomcijfers direct van invloed zijn op de werkgeverspremies die u in 2020 moet betalen. U heeft na ontvangst van de brief slechts twee weken de tijd om aanpassingen door te (laten) geven aan het UWV. In juli 2019 maakt het UWV de definitieve instroomcijfers bekend.

Tarieven eurovignet per 1 juli omhoog

De tarieven van de belasting zware motorrijtuigen (het eurovignet) gaan per 1 juli 2019 omhoog. Rijdt u of rijden uw werknemers met een vrachtwagen(combinatie), dan moet u naast motorrijtuigenbelasting vaak ook de belasting zware motorrijtuigen betalen. Dat is het geval als u of uw werknemers de vrachtwagen(combinatie) op de autosnelweg wil gebruiken en uw wagen aan de volgende voorwaarden voldoet:

• de vrachtwagen(combinatie) is bestemd of wordt gebruikt voor goederenvervoer;
• de toegestane maximummassa van de vrachtwagen(combinatie) is 12.000 kilogram of meer.

Het totaal aantal assen en de euronorm van uw vrachtwagen(combinatie) bepalen het tarief. Het tarief voor 1 dag wordt € 12 voor alle klassen. Klik hier voor een overzicht van de tarieven 2019 en die per 1 januari 2020.

Anticipeer tijdig op einde pensioencontract

Stel, u heeft de pensioentoezegging aan uw werknemers keurig ondergebracht bij een verzekeringsmaatschappij. Onlangs ontving u nog een brief van deze maatschappij waarin zij aangeven dat de uitvoeringsovereenkomst eindigt op 1 december aanstaande. In de waan van de dag denkt u ‘dat komt wel’. Maar wacht niet te lang met reageren. Als u op 1 december geen nieuwe uitvoeringsovereenkomst hebt gesloten, loopt u als werkgever een groot risico. De pensioentoezegging aan uw werknemers eindigt namelijk niet ook automatisch op 1 december. Als de toezegging na 1 december niet verzekerd is, bent u als werkgever zelf aansprakelijk voor bijvoorbeeld het uitkeren van een partnerpensioen.

Tip

Zorg ervoor dat u ruim voor de einddatum van de uitvoeringsovereenkomst met uw verzekeraar (een andere mag ook) een nieuw contract hebt afgesloten. U bent namelijk als werkgever verplicht om uw pensioentoezegging buiten de onderneming te verzekeren.

Wettelijk minimumloon jongeren per 1 juli 2019 tot ruim 19% hoger!

De verhoogde bedragen van het wettelijk minimumloon zijn gepubliceerd. Hieruit blijkt dat met name de bedragen voor 18-jarigen t/m 21-jarigen aanzienlijk worden verhoogd. Ten opzichte van de bedragen van het wettelijk minimumloon per 1 januari 2019 krijgen 21-jarigen ruim 19% meer loon, 20-jarigen bijna 15,7%, 19-jarigen ruim 10,4% en 18-jarigen ruim 6,5% meer loon. U zult deze forse stijging van de loonkosten waarschijnlijk moeten doorberekenen in de vergoedingen voor uw producten en diensten. Ook zullen de sociale uitkeringen voor deze leeftijdscategorieën, voor zover gekoppeld aan het wettelijk minimumloon, evenredig stijgen.

Dien aanvraag heffingsvermindering verduurzaming woningen in vóór tijdelijke stop

Verhuurt u sociale huurwoningen (maximale huurprijs € 720,42 in 2019) en moet u verhuurderheffing betalen? U kunt dan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (rvo) de heffingsvermindering verduurzaming aanvragen als u investeert in energiebesparende maatregelen, waarmee u een substantiële verbetering van de energieprestatie bereikt. Dit wil zeggen dat de huurwoningen met minimaal drie Energie-Indexklassen worden verbeterd en dat er na renovatie een Energie-Index van ten hoogste 1,4 (label B of beter) wordt behaald. De belangstelling voor deze heffingsvermindering is echter dusdanig groot dat deze op 1 juli 2019 (tijdelijk) wordt stopgezet. Er zijn inmiddels al zoveel aanvragen ingediend dat het beschikbare budget voor 2019 (€ 78 miljoen) al is overschreden. Gezien het tempo van de aanvragen zal op 1 juli 2019 het gehele beschikbare budget tot en met 2021 zijn aangevraagd. Dien daarom nog voor 1 juli a.s. een aanvraag in, anders moet u wachten tot 1 januari 2022; de datum waarop naar verwachting de regeling op zijn vroegst weer wordt opengesteld.

Opvragen bewijsstukken verbouwing woning verjaart niet

Bent u een hypotheek aangegaan voor een verbouwing of het onderhoud van uw eigen woning? Zorg er dan voor dat u de bewijsstukken goed bewaard (ten minste 30 jaar, die aantonen dat de lening is aangegaan voor onderhoud en/of verbetering van uw eigen woning). Anders kunt u de renteaftrek voor deze lening verliezen. Uit een recente uitspraak van de Hoge Raad – de hoogste belastingrechter – blijkt namelijk dat de inspecteur die bewijsstukken altijd kan opvragen. Het is dan aan u om de schriftelijke bewijzen te overleggen, die aantonen dat de lening een eigenwoningschuld is, waarvan u de rente terecht heeft afgetrokken.

Meld tijdig uw S&O-uren en voorkom een boete

Heeft u als zelfstandig ondernemer in 2018 gebruik gemaakt van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)? U komt dan in aanmerking voor de S&O-aftrek. Maar zorg er dan wel voor dat u het aantal gerealiseerde S&O-uren vóór 1 april 2019 heeft opgegeven aan de RVO. Dit geldt ook voor de eventuele gemaakte S&O-kosten en -uitgaven als u bij de eerste aanvraag niet voor het forfait heeft gekozen maar voor de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven. De gerealiseerde gegevens over 2018 moet u ook doorgeven als u wel een S&O-verklaring heeft, maar geen of minder S&O-uren heeft gerealiseerd dan vermeld in die verklaring. Het niet opgeven van de S&O-gegevens leidt tot een boete. U kunt de melding doen via het eLoket van RVO.nl.

Let op: Vanaf 2018 meldt u de gerealiseerde S&O-uren (en zo nodig de werkelijke S&O-kosten en – uitgaven) niet meer per S&O-verklaring. U moet alle S&O-uren (en eventuele S&O-kosten en -uitgaven) melden van alle S&O-verklaringen van 2018 tezamen.

Brexit: vraag btw-verlegging aan bij import

Heeft u als MKB-ondernemer die goederen importeert uit het Verenigd Koninkrijk een brief van de Belastingdienst ontvangen, waarin u wordt geattendeerd op de mogelijkheid om alvast een artikel 23-vergunning aan te vragen. Die vergunning kan worden gebruikt bij import uit een niet-EU-land. De btw op de geïmporteerde goederen hoeft u dan niet bij de inklaring aan de douane te betalen, maar wordt verlegd naar uw btw-aangifte. In dezelfde aangifte kunt u de btw als voorbelasting in aftrek brengen, mits u de goederen voor btw-belaste prestaties gebruikt. Zo voorkomt u dat u na de Brexit elke keer bij import van goederen invoer-btw moet betalen. Als de aanvraag nog voor 1 februari 2019 wordt gedaan, zal de Belastingdienst nog vóór 29 maart 2019 (de Brexitdatum) reageren.

Ook handig is het brexitloket met onder meer de brexitscan om na te gaan welke gevolgen de brexit heeft voor uw bedrijf.

Jaaraangifte btw blijft

Het plan om de jaaraangifte af te schaffen voor ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling en hen te verplichten om voortaan kwartaalaangifte te doen, gaat niet door. Tijdens de behandeling van de Belastingplannen 2019 in de Tweede Kamer is de regering verzocht om de jaaraangifte te handhaven voor kleine ondernemers/natuurlijke personen en voor samenwerkingsverbanden met uitsluitend natuurlijke personen. Viermaal per jaar btw-aangifte doen in plaats van eenmaal vormt een te zware administratieve belasting. De regering heeft toegezegd aan dit verzoek tegemoet te komen.

Verhoging kantineforfait en vervallen voorwaarde goedkeuring evenementen

Om de kantine-omzet van de sportvereniging niet te hoeven splitsen in 21% voor alcoholische dranken en 9% voor niet alcoholische dranken en etenswaar, maakt u mogelijk gebruik van de kantineregeling. In dat geval is het van belang om te weten dat sinds 1 januari 2019 het forfait van deze regeling is verhoogd van 11,5% naar 13%. De wijziging hangt samen met de verhoging van het verlaagde btw-tarief van 6% naar 9% per die datum. Daarnaast vervalt om praktische redenen de voorwaarde bij de goedkeuring die geldt voor bijzondere evenementen of acties. Die voorwaarde hield in dat de bevoegde inspecteur zich vóór aanvang van het evenement schriftelijk akkoord moest verklaren met toepassing van de goedkeuring.

Pas uw prijzen en administratie zo spoedig mogelijk op deze wijzigingen aan.